InvoicePlane
InvoicePlane არის უფასო, ღია კოდის (Open Source) მქონე აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია ინვოისების (Invoices), ფასების შეთავაზებების (Quotes), კლიენტებისა და გადახდების მართვისთვის. ის სპეციალურად შექმნილია ფრილანსერებისთვის, მცირე და საშუალო ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სურთ პროფესიონალური ფინანსური დოკუმენტაციის წარმოება ძვირადღირებული SaaS პლატფორმების გარეშე.
რა არის?
InvoicePlane არის PHP-ზე დაფუძნებული ვებ-აპლიკაცია, რომელიც იყენებს MySQL/MariaDB მონაცემთა ბაზას. ის წარმოადგენს სრულყოფილ CRM (Customer Relationship Management) სისტემას, რომელიც ორიენტირებულია გაყიდვების შემდგომ ფინანსურ ციკლზე. მისი ინსტალაცია შესაძლებელია ნებისმიერ სტანდარტულ ვებ-ჰოსტინგზე ან საკუთარ სერვერზე.
რას აკეთებს?
InvoicePlane-ის მეშვეობით შეგიძლიათ მართოთ ბიზნეს პროცესის ყველა ეტაპი:
ინვოისების გენერირება: შექმენით პროფესიონალური PDF ინვოისები და გაუგზავნეთ კლიენტებს პირდაპირ სისტემიდან.
ფასების შეთავაზებები (Quotes): მოამზადეთ წინასწარი შეთავაზება, რომელიც კლიენტის მიერ დადასტურების შემთხვევაში, ერთი კლიკით გადაიქცევა ინვოისად.
კლიენტების ბაზა: შეინახეთ დეტალური ინფორმაცია კლიენტებზე, მათ საკონტაქტო მონაცემებსა და გადახდების ისტორიაზე.
ონლაინ გადახდების ინტეგრაცია: მხარს უჭერს 25-ზე მეტ საგადახდო სისტემას (მაგ: PayPal, Stripe), რაც კლიენტს საშუალებას აძლევს ინვოისი ბარათითვე გადაიხადოს.
განმეორებადი ინვოისები: ავტომატურად შექმენით ინვოისები ყოველთვიური სერვისებისთვის.
რა პრობლემებს ჭრის?
ბევრი დამწყები ბიზნესი ინვოისებს Excel-ში ან Word-ში ხელით აკეთებს, რაც იწვევს შეცდომებს და დროს კარგავს. InvoicePlane წყვეტს შემდეგ პრობლემებს:
არაორგანიზებულობა: აღარ გჭირდებათ ფაილების ძებნა კომპიუტერში; ყველა ინვოისი და მათი სტატუსი (გადახდილი/გადაუხდელი) ერთ პანელშია.
დაგვიანებული გადახდები: სისტემას შეუძლია ავტომატურად გაუგზავნოს შეხსენება კლიენტს, რომელსაც ინვოისის ვადა ეწურება.
ბრენდინგი: თქვენი ინვოისები ყოველთვის ერთ სტილშია, აქვს თქვენი ლოგო და გამოიყურება პროფესიონალურად.
სად გამოიყენება?
ა) ფრილანსერებისთვის
თუ ხართ დეველოპერი, დიზაინერი ან კონსულტანტი, InvoicePlane დაგეხმარებათ აკონტროლოთ თქვენი საათობრივი ან პროექტული ანაზღაურება. შეგიძლიათ თითოეულ კლიენტს გაუხსნათ პროფილი და თვალყური ადევნოთ, რამდენია თქვენი ჯამური შემოსავალი თვის განმავლობაში.
ბ) მცირე სერვისული კომპანიები (მაგ: IT მხარდაჭერა)
კომპანიებისთვის, რომლებიც ყოველთვიურ სააბონენტო მომსახურებას ეწევიან. "Recurring Invoices" ფუნქცია ავტომატურად დააგენერირებს ინვოისს ყოველი თვის პირველ რიცხვში და გაუგზავნის კლიენტს იმეილზე.
გ) საერთაშორისო გაყიდვები
ვინაიდან სისტემას აქვს მრავალი ვალუტის და საგადახდო სისტემის მხარდაჭერა, ის იდეალურია მათთვის, ვინც პროდუქტს ან სერვისს ქვეყნის გარეთ ყიდის და სჭირდება ინვოისის ინგლისურ ენაზე გაგზავნა.
დ) ხარჯების აღრიცხვა
InvoicePlane-ს ასევე აქვს ხარჯების (Expenses) მართვის მოდული. შეგიძლიათ შეიყვანოთ ბიზნესთან დაკავშირებული ხარჯები, რათა წლის ბოლოს გქონდეთ სრული სურათი თქვენი მოგებისა და ზარალის შესახებ.
